KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETO ELEKTRONINĖS PARDUOTUVĖS
E-PARDUOTUVE.KTU.EDU PRIVATUMO POLITIKA
Vadovaujantis Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei Kauno technologijos universiteto tvarkomų asmens duomenų privatumo politika (patvirtinta Kauno technologijos universiteto rektoriaus (toliau – Universitetas) 2020 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. A-394), šioje mūsų privatumo politikoje pateikiama informacija, kaip Universiteto e-parduotuvėje https://e-parduotuve.ktu.edu (toliau – Parduotuvė) renkami, tvarkomi, saugomi, kam atskleidžiami ar perduodami Jūsų asmens duomenys.
Kas mes esame?
Kauno technologijos universitetas yra valstybinė aukštoji mokykla, kurios buveinės adresas: K. Donelaičio g. 73, 44249, Kaunas, Lietuva, tel. +370 37 300 000, el. pašto adresas ktu@ktu.lt.
Už asmens duomenų apsaugą Universitete yra atsakingas priskirtas asmens duomenų apsaugos pareigūnas, su kuriuo susisiekti galima el. pašto adresu duomenu.apsauga@ktu.lt arba adresu K. Donelaičio g. 73, LT 44249 Kaunas.
KADA MES TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis tik tuomet, kai tai reikalinga mūsų teisėtiems tikslams pasiekti ir kai turime teisinį pagrindą tai daryti. Universitetas Parduotuvėje asmens duomenis tvarko:
· kai jūs išreiškėte savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo nurodytu tikslu ar tikslais;
· kai tai yra būtina siekiant įvykdyti sandorį, sudarytą su Jumis, ar reikia imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sandorio sudarymą;
· kai tai daryti mus įpareigoja teisės aktai;
· kai tvarkyti asmens duomenis būtina siekiant teisėtų Universiteto interesų.
KOKIUS ASMENS DUOMENIS MES TVARKOME?
Kai Jūs susikuriate paskyrą mūsų Parduotuvėje, mes tvarkome:
· vardą, pavardę;
· įmonę, įmonės kodą (neprivalomi laukai);
· el. pašto adresą;
· techninius duomenis (IP adresą).
Duomenų tvarkymo tikslas – Parduotuvės svetainės lankytojo, kaip potencialaus Pirkėjo, registracija Parduotuvėje.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Parduotuvės interneto svetainės lankytojo sutikimas, išreiškiamas savanorišku savo asmens duomenų pateikimo veiksmu.
Duomenų tvarkymo terminas – 18 mėnesių nuo paskutinio apsilankymo Parduotuvėje.
Kai Jūs perkate prekes mūsų Parduotuvėje, mes tvarkome:
· vardą, pavardę;
· pristatymo adresą;
· telefono numerį;
· el. pašto adresą;
· mokėjimo duomenis (bankas, mokėjimo kortelės arba sąskaitos numeris). Jums atlikus mokėjimą, šiuos duomenis mes gauname iš Jūsų banko;
· techninius duomenis (IP adresą).
Duomenų tvarkymo tikslas – pirkėjo Parduotuvėje įsigytų prekių apmokėjimas ir pristatymas (pasirinkus pristatymo paslaugą).
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – pirkimo–pardavimo sutarties / sandorio tarp pirkėjo ir Parduotuvės sudarymas ir vykdymas.
Duomenų tvarkymo terminas – 10 metų po sandorio sudarymo.
Duomenų perdavimas – Jūsų vardą, pavardę, pristatymo adresą, el. pašto adresą ir telefono numerį Jums pasirinkus pristatymo paslaugą mes perduosime mūsų pasirinktai pristatymo tarnybai, kuri mums yra įsipareigojusi užtikrinti tinkamo lygio Jūsų asmens duomenų apsaugą.
Kai Jūs perkate paslaugas mūsų Parduotuvėje, mes tvarkome:
· vardą, pavardę;
· telefono numerį;
· el. pašto adresą;
· mokėjimo duomenis (bankas, mokėjimo kortelės arba sąskaitos numeris). Jums atlikus mokėjimą, šiuos duomenis mes gauname iš Jūsų banko;
· techninius duomenis (IP adresą).
Duomenų tvarkymo tikslas – pirkėjo Parduotuvėje įsigytų paslaugų apmokėjimas.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – pirkimo–pardavimo sutarties / sandorio tarp pirkėjo ir Parduotuvės sudarymas ir vykdymas.
Duomenų tvarkymo terminas – 10 metų po sandorio sudarymo.
Duomenų perdavimas – Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį mes perduosime Universiteto padaliniams, kurie atsakingi už Jūsų įsigytos paslaugos suteikimą ir šiuos Jūsų asmens duomenis tvarkys Jūsų įsigytos paslaugos tinkamo suteikimo tikslais.
Kai Jūs grąžinate nupirktą prekę (-es), mes tvarkome:
· vardą, pavardę;
· telefono numerį;
· banko sąskaitos duomenis (pinigų pervedimui).
Duomenų tvarkymo tikslas – pinigų už grąžintą prekę (-es) išmokėjimas.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – pirkimo–pardavimo tarp pirkėjo ir Parduotuvės vykdymas.
Duomenų tvarkymo terminas – 10 metų po sandorio sudarymo.
Kai Jūs mūsų Parduotuvės interneto svetaine naudojatės tam, kad su mumis susisiektumėte, mes tvarkome:
· el. pašto adresą;
· pranešimo tekstą, kuriame galite būti pateikęs kitos su Jūsų asmeniu susiejamos informacijos.
Duomenų tvarkymo tikslas – komunikacija su pirkėjais ar Parduotuvės lankytojais.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – pranešimo teikėjo sutikimas, suteikiamas veiksmu savanoriškai pateikiant duomenis.
Duomenų tvarkymo terminas – 18 mėnesių nuo pranešimo pateikimo.
Asmens duomenų tvarkymas Parduotuvės svetainėje naudojant slapukus
Jums lankantis Parduotuvės interneto svetainėje, mes tvarkome Jūsų IP adresą, tinklo ir vietos duomenis, kai juos suteikiate. Šie duomenys yra renkami Jūsų sutikimo pagrindu, slapukų ir kitų panašių technologijų pagalba. Daugiau informacijos apie Parduotuvės interneto svetainėje naudojamus slapukus rasite mūsų Slapukų politikoje.
KAM MES GALIME PERDUOTI JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Jūsų asmens duomenims tvarkyti mes galime pasitelkti trečiuosius asmenis – paslaugų teikėjus (duomenų tvarkytojus), kurie padeda mums teikti Jums paslaugas: prekių pristatymo tarnybas, duomenų centrų paslaugas ar interneto tinklalapių prieglobos paslaugas teikiančias įmones, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančias įmones, programinę įrangą kuriančias, teikiančias, palaikančias ir vystančias įmones ir kitus paslaugų teikėjus, kuriems Jūsų asmens duomenys yra atskleidžiami tik tiek, kiek tai yra būtina jų paslaugoms teikti.
Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų pateiktus aiškius nurodymus ar instrukcijas ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims. Kiekvienu konkrečiu atveju duomenų tvarkytojui yra pateikiami tik būtini asmens duomenys, t. y. tik tokie asmens duomenys, kurie būtini konkrečiam tvarkymo tikslui įvykdyti ar paslaugai suteikti. Jūsų asmens duomenų saugumui užtikrinti mes pasitelkiame tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie įsipareigoja ir gali laikytis tinkamų duomenų saugumo reikalavimų ir konfidencialumo įsipareigojimų.
KUR MES TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis tik Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės (ES/EEE) teritorijoje. Šiuo metu tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes jų neperduodame į trečiąsias valstybes. Esant poreikiui Jūsų asmens duomenis perduoti į trečiąsias valstybes, apie tai Jus informuosime prieš atliekant perdavimą bei užtikrinsime perdavimo teisėtumą bei saugumą (reikiamų perdavimo mechanizmų ir saugumo priemonių taikymą).
KOKIAS TEISES JŪS TURITE?
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite visas BDAR nustatytas teises, kurias galite įgyvendinti atvykę į Universitetą ar kreipdamiesi el. paštu duomenu.apsauga@ktu.lt:
• žinoti apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą – gauti informaciją apie tai, ar tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir, jeigu tokie asmens duomenys tvarkomi, teisę susipažinti su savo asmens duomenimis. Norėdami įgyvendinti šią savo teisę, registruoti vartotojai gali pasinaudoti Parduotuvėje teikiama paslauga „BDAR - Asmens duomenys“;
• kreiptis su prašymu ištaisyti Jūsų asmens duomenis, jei nustatote, jog tvarkomi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs – registruoti vartotojai gali patys ištaisyti savo asmens duomenis prisijungę prie savo paskyros Parduotuvėje;
• kreiptis su prašymu sustabdyti asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą – tuo atveju, kai susipažinus su asmens duomenimis nustatoma, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, ar tvarkomi neteisėtai;
• kreiptis su prašymu ištrinti Jūsų asmens duomenis (teisė būti pamirštam), išskyrus kai Jūsų duomenys privalo būti saugomi remiantis Parduotuvei taikomais teisiniais įsipareigojimais ar teisinių reikalavimų nustatymu, vykdymu bei gynimu;
• kreiptis su prašymu ištrinti Jūsų paskyrą;
• nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti dėl teisėto intereso, kurio siekia Universitetas;
• gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte Parduotuvei, tvarkomus automatizuotomis priemonėmis ir kurių tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi, įprastai naudojamu kompiuterio skaitomu formatu, ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą), kai tai techniškai įmanoma. Tai padaryti galite pasinaudoję Parduotuvėje teikiama paslauga „BDAR - Asmens duomenys“;
• bet kada atšaukti savo duotą sutikimą dėl partnerių pranešimų siuntimo, atsiuntus savo prašymą Universitetui el. paštu eshop@ktu.lt.
Savo teises Jūs galite įgyvendinti patys arba per atstovus. Norėdami įgyvendinti savo teises, Jūs turite atvykti į Universitetą (adresu K. Donelaičio g. 73, 44249, Kaunas, Lietuva) asmeniškai ir pateikti prašymą arba savo prašymą galite pateikti el. paštu duomenu.apsauga@ktu.lt. Vykdydami Jūsų prašymą, turime teisę ir pareigą patikrinti Jūsų tapatybę, kurią visada bus stengiamasi nustatyti paprasčiausiu ir Jums patogiausiu būdu. Pateikdami prašymą Jūs galite patvirtinti savo tapatybę vienu iš nurodytų būdu:
· jeigu prašymas pateikiamas tiesiogiai atvykus į Universitetą – pateikus mūsų darbuotojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
· jeigu prašymas pateikiamas paštu ar per įgaliotą asmenį, kartu su juo Jūs turite pateikti notariškai patvirtintą asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;
· jeigu prašymas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis, jis turi būti pasirašytas elektroniniu parašu arba jis turi būti pateiktas iš Jūsų el. pašto adreso, kuriuo registravotės Parduotuvės interneto svetainėje.
Kilus pagrįstų abejonių dėl prašymą pateikusio fizinio asmens tapatybės, Universitetas turi teisė paprašyti pateikti papildomos informacijos, reikalingos norint patvirtinti Jūsų tapatybę (pvz., pateikiant kontrolinį klausimą, kokias prekes pirkote paskutiniu metu).
Prašymas turi būti aiškus, jame turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, informacija apie tai, kokias teises ir kokia apimtimi pageidaujate įgyvendinti, bei informacija, kokiu būdu norėtumėte gauti atsakymą. Jeigu prašymą pateikiate elektroninėmis priemonėmis, informacija taip pat pateikiama elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai iš anksto paprašote ją pateikti kitaip.
Jūsų pateiktus prašymus stengiamės išnagrinėti ir jums informaciją pateikti kaip įmanoma greičiau, tačiau ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Jei dėl tam tikrų aplinkybių, kaip antai dėl pateikto prašymo sudėtingumo (jei reikia kreiptis pagalbos į pasitelktus duomenų tvarkytojus) ar dėl Universiteto nagrinėjamų prašymų skaičiaus, Universitetas prašymo išnagrinėti laiku gali nespėti, nagrinėjimo laikotarpis gali būti pratęstas ne ilgiau kaip dviem mėnesiams apie tai Jus informuojant iš anksto.
Prašymai nagrinėjami ir informacija bei duomenys teikiami neatlygintinai, tačiau mes turime teisę tam tikrais atvejais arba atsisakyti įgyvendinti Jūsų teises (kai prašymas yra nepagrįstas arba neproporcingas, arba yra pasikartojantis), arba informacijos ir duomenų teikimas gali būti apmokestintas, atsižvelgiant į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašoma, administracines išlaidas, vadovaujantis su teisės aktų reikalavimais ir Universiteto rektoriaus nustatytais įkainiais (jei nustatomas akivaizdus piktnaudžiavimas duomenų subjekto teisėmis, nepagrįstai teikiami kartotiniai prašymai pateikti informaciją, duomenis, išrašus, dokumentus ar pan.).
Jeigu manote, kad Universiteto veiksmai ar neveikimas pažeidžia Jūsų teises ar teisės aktų reikalavimus, Jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
PRIVATUMO POLITIKOS GALIOJIMAS
Ši privatumo politika yra patvirtinta Universiteto rektoriaus įsakymu ir galioja nuo 2025 m. balandžio d. Mes turime teisę reguliariai ar esant poreikiui peržiūrėti ir atnaujinti šią privatumo politiką. Apie bet kokį atnaujinimą mes informuosime savo Parduotuvės interneto svetainėje.
___________________________________